Permudah Kirim Dokumen Penting, Ini Cara Bikin Tanda Tangan Digital di Gmail

Jatim – Sektor teknologi informasi terus mengepakkan inovasinya di berbagai bidang. Salah satu platform digital Gmail salah satunya, kini tengah mengembangkan tanda tangan digital yang memudahkan pengirim menyertakan identitas dirinya secara autentik. 

Surat elektronik atau email biasa digunakan untuk para pengguna internet yang ingin mengirim foto, video maupun dokumen penting. Salah satu layanan email yang populer adalah Gmail.

Hal yang semula hanya bisa dilakukan secara manual dengan tangan, kini sudah bisa dilakukan secara online. Sehingga kondisi jarak tidak menjadi penghalang. Untuk itu berikut ini cara membuatnya, dilansir dari VIVA, Rabu, 10 Mei 2023.

Gmail mempunyai fitur tanda tangan digital, yang akan memenuhi kebutuhan pengguna. Nantinya tanda tangan bisa dikustomisasi menggunakan gambar.

Langkah pertama untuk masuk ke akun Gmail. Pilih 'Setting' yang ada di kanan atas. Cari 'Heneral', kemudian pilih opsi 'Signature'. Lalu klik 'Create New'. 

Setelah memberi judul tanda tangan, tulis tanda tangan yang diinginkan di bagian kanan. Pengguna bisa memilih jenis, ukuran, dan warna font di sana.

Di bagian 'Signature Defaults', user bisa mengatur apakah tanda tangan akan digunakan secara auto atau manual. Jika auto, pilih tanda tangan di 'For new email use' dan 'On reply forward use'. 

Kemudian pilih 'Save Changes'. Jika ingin menggunakan tanda tangan secara manual, buat e-mail secara biasa lalu pilih 'Insert Signature', kemudian pilih tanda tangan yang telah dibuat. 

Kini pengguna bisa menggunakan tanda tangan di setiap e-mail yang akan mereka kirim ke orang lain. 

Tanda tangan yang telah dibuat bisa disunting oleh pengguna atau bahkan dihapus. Jika mereka menyimpannya, maka tanda tangan yang sudah diedit sebelumnya akan tetap tersimpan.

Artikel ini telah tayang di VIVA.co.id dengan judul Kiat Bikin Tanda Tangan Digital di Gmail